IT für Vereine

Technik, die Ehrenamt leichter macht

Vereine stemmen ihre Arbeit nebenbei – abends, am Wochenende, unbezahlt. Da darf die IT nicht auch noch Zeit fressen. Wir richten Vereinen in Münster und im Münsterland eine Technik ein, die einfach funktioniert, bezahlbar bleibt und beim Datenschutz auf der sicheren Seite ist.

Unverbindlich anfragen 0251 37989915

121.486

eingetragene Vereine gibt es in Nordrhein-Westfalen

~20 %

aller deutschen Vereine sitzen in NRW

56 von 100

Erwachsenen in Westfalen engagieren sich ehrenamtlich

Quellen: Vereinsstatistik NRW (2020), Westfalen-Initiative. Vereinsarbeit ist in der Region kein Randthema – ihre Digitalisierung aber oft noch offen.

Was Vereine wirklich brauchen

Sechs Bausteine, die im Vereinsalltag den größten Unterschied machen.

Mitgliederdaten sicher verwalten

Adressen, Beiträge und Zuständigkeiten DSGVO-konform ablegen – mit Zugriff nur für die Personen, die ihn brauchen.

Cloud für die Vorstandsarbeit

Protokolle, Satzung und Anträge an einem Ort statt in fünf privaten Postfächern. Gemeinsam bearbeitbar, auch von unterwegs.

E-Mail mit eigener Domain

vorstand@ihr-verein.de statt privater Adressen – professionell und beim Wechsel einfach zu übergeben.

Website ohne Kostenfalle

Schlank, mobil, ohne Cookie-Banner. Termine und Neuigkeiten pflegen Sie selbst – oder wir übernehmen es.

Backup, das wirklich läuft

Vereinsdaten verschwinden meist nicht durch Hacker, sondern durch defekte Laptops. Wir sichern automatisch.

Zugänge sauber übergeben

Konten gehören dem Verein, nicht Einzelpersonen. Vorstandswechsel wird zur Formalie statt zum Krisenfall.

Warum Open Source für Vereine passt

Vereinskassen sind knapp, und Mitgliederdaten sind sensibel. Offene, europäische Lösungen treffen beides: Es fallen keine Lizenzgebühren pro Kopf an, und die Daten bleiben in Deutschland oder der EU – statt bei einem Konzern, dessen Geschäftsmodell Sie nicht kennen.

Keine Lizenzkosten pro Mitglied – planbare Ausgaben für die Kasse.
Datenschutz nachweisbar – wichtig gegenüber Mitgliedern und bei Förderanträgen.
Keine Werbung, kein Tracking in den eingesetzten Werkzeugen.
Unabhängig – Ihre Daten und Konten gehören dem Verein.

Typischer Einstieg

Viele Vereine starten mit einem gemeinsamen Cloud-Ordner für den Vorstand und E-Mail-Adressen mit eigener Domain. Das löst die häufigsten Probleme – verstreute Dateien und private Postfächer – in wenigen Tagen.

Erstgespräch vereinbaren

[FAQ] FAQ

Fragen, die oft kommen

Deutlich weniger als viele befürchten. Für die meisten Vereine reichen eine Cloud für den Vorstand, E-Mail-Adressen mit eigener Domain und eine schlanke Website. Wir kalkulieren ehrenamtsfreundlich und sagen Ihnen vorher, was es kostet – ohne versteckte Posten.

Ja, wenn die Rahmenbedingungen stimmen: Server in Deutschland oder der EU, Zugriffsrechte je Vorstandsrolle, Verschlüsselung und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Genau so richten wir es ein – im Gegensatz zu privaten Dropbox- oder WhatsApp-Lösungen, die bei Mitgliederdaten heikel sind.

Das ist der häufigste Schmerzpunkt in Vereinen: Zugänge liegen bei einer Person, die aufhört. Wir richten Ihre IT so ein, dass Konten dem Verein gehören – Übergabe heißt dann Rechte umstellen, nicht bei null anfangen.

Gerade dann. Wir übernehmen Einrichtung und Betrieb und erklären das Nötige so, dass es auch ehrenamtlich funktioniert – ohne Fachchinesisch und mit einer Anleitung, die man dem Nachfolger in die Hand drücken kann.

Wenn sie technisch aktuell und sicher ist: gerne. Wenn sie seit Jahren nicht gepflegt wurde, ist ein Neuaufbau oft günstiger als das Flicken – wir schauen uns das an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.

Nächster Schritt

Machen wir Ihren Verein digital handlungsfähig

Schreiben Sie uns kurz, wie Ihr Verein heute arbeitet – wir schlagen Ihnen etwas Passendes und Bezahlbares vor.

0251 37989915 kontakt@topixmedia.de

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